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	ANUNCIO VACANTE STC   TERRITORIOS ELEGIBLES   PROGRAMA   CONVOCATORIAS   PROYECTOS APROBADOS   PROCEDIMIENTOS   COMUNICACIÓN   DOCUMENTOS DE INTERÉS   NOTICIAS   CONTACTOS   ENLACES   SUGERENCIAS   PREGUNTAS FRECUENTES           PROCEDIMIENTOS     SOLICITUD DE PRÓRROGA_ 30 SEPTIEMBRE 2011   DESCRIPCIÓN- SOLICITUD DE PRÓRROGA De acuerdo con las decisiones alcanzadas en el seno de la última reunión del Comité de Seguimiento del Programa celebrada el pasado día 2 de diciembre de 2010: “Con carácter general se podrán aprobar prórrogas hasta el día 30 de septiembre de 2011 a todos aquellos proyectos que así lo soliciten y que cuenten al menos con un nivel de ejecución adecuado (al menos el 50% de sus previsiones iniciales)”. Por ello, cualquier proyecto de la Primera Convocatoria interesado en ampliar el plazo final para la ejecución de sus actividades del día 30 de junio de 2011 hasta como máximo el día 30 de septiembre de 2011 podrán solicitarlo expresamente, cumplimentando el modelo habilitado al efecto y justificando que han alcanzado un nivel de ejecución viable y adecuado de conformidad con sus previsiones iniciales. Las Solicitudes de Prórroga revisten siempre un carácter Motivado; de manera que cada proyecto deberá justificar previa y suficientemente que ostentan un nivel de ejecución viable y adecuado de al menos el 50% de sus previsiones iniciales.   CONDICIONES Y PROCEDIMIENTO PARA SU TRAMITACIÓN 1.Las prórrogas se concederán siempre que se justifique la ejecución requerida, no tratándose de una mera declaración de intenciones. 2.Todos los beneficiarios deberán manifestar expresamente su acuerdo al respecto, por medio de la firma del representante legal de cada entidad en el espacio reservado en el Formulario de solicitud de prórroga. 3.Se deberá haber alcanzado un nivel de ejecución igual al menos al 50% de las previsiones iniciales del proyecto. 4.La entidad Beneficiaria Principal se responsabilizará de canalizar el procedimiento de solicitud, enviando por correo postal al STC POCTEFEX el Formulario de solicitud de prórroga, debidamente cumplimentado y firmado por todos los beneficiarios. Dicho formulario se encuentra disponible en la sección Documentos de esta página web. 5. Mediante la solicitud de prórroga de los proyectos se está materializando un aplazamiento en el calendario de ejecución técnica y financiera de las actuaciones previstas en el proyecto, sin suponer por ello una variación en la naturaleza de las actuaciones planificadas, ni en las previsiones financieras aprobadas para cada línea presupuestaria y/o actividad. Por tanto, en el caso de que los proyectos precisen solicitar otras modificaciones, éstas deberán tramitarse separadamente según el procedimiento habitual establecido en el Manual de Gestión de Proyectos.   INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DEL MODELO DE SOLICITUD Instrucciones para cumplimentar el Modelo de Solicitud APARTADOS DEL MODELO DE SOLICITUD INSTRUCCIONES A SEGUIR Apartado 1. PLAZO DE FINALIZACIÓN SOLICITADO: no podrán establecerse fechas de finalización para los proyectos que vayan más allá del 30 de septiembre de 2011 Apartado 2.1.a). JUSTIFICACIÓN: corroborar que la información sobre montante total de gastos declarados, verificados y/o validados correspondientes al proyecto y que figuran en la solicitud de prórroga se corresponden con los datos que obran en el sistema Fondos 2007 Apartado 2.1.b). JUSTIFICACIÓN: velar porque la información contenida en la solicitud de prórroga sea coherente con la que se contiene en los distintos Informes de Ejecución y Hojas de Actividad por Socio que han sido presentado a lo largo de los distintos períodos de certificación. Apartado 2.2. JUSTIFICACIÓN: presentar una justificación suficientemente detallada que permita ver con claridad la necesidad de ampliación del plazo final de ejecución, así como el compromiso de finalización de las actividades del proyecto en el plazo solicitado   DOCUMENTOS A PRESENTAR Para instrumentar su Solicitud de Prórroga, deberán remitir: 1. Modelo de Solicitud de Prórroga. Sección Documentos de Interés_ Solicitud de Prórroga.   MODO, PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN. A) Modo de presentación: en soporte papel y original, la Solicitud de Prórroga deberá presentarse firmada y sellada por todas las entidades beneficiarias que integran el partenariado. B) Lugar de Presentación: en cualquiera de las sedes del Secretariado Técnico Conjunto. C) Plazo: hasta el día 1 de junio de 2011.   TRÁMITES PARA SU APROBACIÓN Las Solicitudes de Prórroga presentadas y relativas a proyectos de la Primera Convocatoria serán analizadas "caso a caso" por el Secretariado Técnico Conjunto y serán comunicadas con ulterioridad a las/os integrantes del Comité de Gestión del Programa. En caso de aprobación de su Solicitud de Prórroga, la Autoridad de Gestión les comunicará expresmante tal circunstancia. Advertencia: Deber de Conservación- artículo 90 Reglamento CE 1083/2006 En caso de aprobación por parte del Comité de Gestión, deberán conservar y unir al expediente documental del proyecto: 1. La comunicación de la Autoridad de Gestión, informándoles de la aprobación de su Solicitud! Tampoco se olviden de adjuntar al expediente documental: 2. La Solicitud de Prórroga. Este deber de conservación documental obedece a que en caso de aprobación de su Solicitud de Prórroga, ésta modificará los apartados 1.3.2. Fecha de Finalización, 3.7.3. Cuadro Recapitulativo y 3.9. Duración del proyecto (cronograma) del Formulario de Candidatura del proyecto aprobado, así como la previsión del artículo 3 en cuanto a fecha de finalización del proyecto contenida en el Acuerdo de Subvención suscrito entre la Autoridad de Gestión y el Beneficiario Principal.